Obbligo d’informazione

Obbligo d’informazione in caso di raccolta di dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR

I seguenti obblighi d’informazione ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR sono volti a illustrare in modo trasparente il trattamento dei vostri dati personali da parte del titolare del trattamento (vedere Punto 1). Siamo sempre a disposizione per rispondere a eventuali domande (vedere Punto 2).

Informazioni ai sensi dell’art. 13 par. 1 del GDPR

1. Chi siamo e chi si occupa del trattamento dei vostri dati?

I vostri dati vengono trattati da: Kinshofer GmbH, Raiffeisenstrasse 12, 83607 Holzkirchen, telefono +49 8021 8899 – 0, fax +49 8021 8899 – 37, e-mail info@kinshofer.com, sito web www.kinshofer.com.

2. Chi sono i vostri interlocutori?

Eventuali domande in merito a questioni relative alla protezione dei dati possono essere indirizzate alla Kinshofer GmbH (l’indirizzo è riportato sopra al Punto 1). Potete inoltre rivolgervi al nostro responsabile per la protezione dei dati. Si tratta di: DS Consult + Compliance GmbH, Christian Paulus, e-mail datenschutz@kinshofer.com

3. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?

I vostri dati vengono trattati per le seguenti finalità:

1. 1. Fornitori

1. 1. Per potervi identificare come fornitori
   2. Per tenere la corrispondenza con voi
   3. Per l’esecuzione e l’adempimento dei contratti soggiacenti e per l’attuazione di azioni precontrattuali con voi
   4. Per l’invio della nostra newsletter, nel caso in cui vi siate iscritti

2. 1. Clienti/Committenti

1. 1. Per potervi identificare come clienti/committenti
   2. Per tenere la corrispondenza con voi
   3. Per la fatturazione
   4. Per l’esecuzione e l’adempimento dei contratti soggiacenti con voi, di ordini da parte vostra e per l’attuazione di misure precontrattuali con voi
   5. Per l’invio della nostra newsletter, nel caso in cui vi siate iscritti

3. 1. Candidati

1. 1. Per la gestione dei dati dei candidati
   2. Per la documentazione delle decisioni prese, delle misure stabilite e dei relativi esiti

4. Qual è la base giuridica del trattamento dei vostri dati?

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

La base giuridica per il trattamento deriva dai contratti che sono stati stipulati con voi e dall’attuazione di misure precontrattuali, art. 6 par. 1 lett. b del GDPR, da obblighi giuridici a cui siamo soggetti, art. 6 par. 1 lett. c del GDPR, dal vostro consenso, art. 6 par. 1 lett. a del GDPR, dai nostri interessi legittimi, art. 6 par. 1 lett. f del GDPR.

2. 1. Candidati

La base giuridica per il trattamento deriva dall’attuazione di misure precontrattuali, art. 6 par. 1 lett. b del GDPR, dalla vostra dichiarazione di consenso (pool di candidati), art. 6 par. 1 lett. a del GDPR e dagli obblighi giuridici a cui siamo soggetti, art. 6 par. 1 lett. c del GDPR.

5. Qual è l’interesse legittimo nel trattamento dei vostri dati?

Clienti/Committenti/Iscritti alla newsletter

L’interesse legittimo si basa sulle finalità del contatto diretto (ad es. attività di marketing) e sull’invio di offerte e informazioni relative a prodotti e servizi (vedere Punto 3).

6. A chi vengono trasmessi i vostri dati?

I vostri dati personali vengono ricevuti dai seguenti destinatari:

1. 1. Fornitori

1. 1. Consulenti fiscali
   2. Amministrazione finanziaria, ad es. Agenzia delle Entrate
   3. Banche (nell’ambito di transazioni di pagamento)
   4. Autorità/uffici, nella misura in cui sussista un obbligo giuridico di fornitura di informazioni/trasmissione dei dati
   5. Se del caso, amministrazione doganale nell’ambito di disposizioni della normativa doganale in caso di spedizione
   6. Se del caso, responsabile del trattamento nell’ambito dell’adempimento dell’incarico, ai sensi dell'art. 28 del GDPR

2. 1. Clienti/Committenti

1. 1. Consulenti fiscali
   2. Amministrazione finanziaria, ad es. Agenzia delle Entrate
   3. Banche (nell’ambito di transazioni di pagamento)
   4. Se del caso, autorità/uffici, nella misura in cui sussista un obbligo giuridico di fornitura di informazioni/trasmissione dei dati
   5. Se del caso, amministrazione doganale nell’ambito di disposizioni della normativa doganale e fiscale in caso di spedizione
   6. Se del caso, responsabile del trattamento nell’ambito dell’adempimento dell’incarico, ai sensi dell'art. 28 del GDPR
   7. Se del caso, imprese logistiche nell’ambito dell’adempimento del contratto (forniture)
   8. Se del caso, avvocati/servizi di incasso nell’ambito del recupero dei crediti
   9. Se del caso, banche/istituti di credito o simili nell’ambito della garanzia del credito e della cessione del credito, anche factoring

3. 1. Candidati

In linea generale i vostri dati non vengono inoltrati a terzi nel corso del processo di candidatura.

Tuttavia, potrebbe accadere che i vostri dati personali vengano trasmessi ad autorità/uffici pubblici nell’ambito di disposizioni giuridiche, ad es. agenzia per il lavoro.

7. Vi è l’intento di trasmettere i vostri dati a un paese terzo?

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

In linea generale non vi è alcun intento di trasmettere i vostri dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Tuttavia, nell’ambito dell’adempimento del contratto, può accadere che i vostri dati vengano trasmessi a un’impresa associata (Auger Torque, Doherty, Solesbee’s) con sede in uno stato terzo, ad es. Stati Uniti, Canada, Australia, Sudafrica, Nuova Zelanda.

2. 1. Candidati

Non vi è alcun intento di trasmettere i vostri dati a un paese terzo. Nel caso in cui si palesi questa eventualità, provvederemo a informarvi prima della trasmissione.

Informazioni supplementari ai sensi dell’art. 13 par. 2 del GDPR

8. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati?

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

I vostri dati vengono conservati per tutta la durata del contratto, finché abbiamo il vostro consenso o per il periodo previsto dai periodi di conservazione legali. Dipende dal periodo di conservazione più lungo. I periodi di conservazione legali prevedono una conservazione dei vostri dati di almeno 10 anni.

2. 1. Candidati

I vostri dati vengono conservati per sei mesi dal completamento del processo di candidatura. Nel caso in cui abbiate acconsentito a rientrare nel pool di candidati, i vostri dati saranno conservati per un anno.

9. Quali sono i vostri diritti (diritto di accesso, diritto di opposizione, ecc.)?

In base al Regolamento generale sulla protezione dei dati vi vengono riconosciuti diversi diritti. I dettagli derivano principalmente dagli articoli da 15 a 18 e 21.

1. 1. Diritto di accesso. Avete il diritto di richiedere al titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento da parte nostra di dati personali che vi riguardano
   2. Diritto di rettifica. Avete il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali, nel caso in cui questi siano inesatti o incompleti.
   3. Diritto alla cancellazione. Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Il vostro diritto alla cancellazione dipende, tra le altre cose, dalla presenza o meno di un obbligo legale di conservazione dei dati che vi riguardano.
   4. Diritto di limitazione. In determinate circostanze, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali.
   5. Diritto di opposizione. Per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che vi riguardano, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e oppure f del GDPR. Ciò riguarda anche la profilazione basata su tale disposizione.
   6. Portabilità dei dati. Avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano forniti al titolare del trattamento.
   7. Diritto di proporre reclamo. Nel caso in cui riteniate che non abbiamo dato seguito alle vostre richieste o che non l’abbiamo fatto integralmente, potete presentare dei reclami all’autorità di controllo della protezione dei dati competente. Tale diritto sussiste indipendentemente da ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

L’autorità di controllo della protezione dei dati competente per noi è:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Tel. +49 981 531300, Telefax +49 981 53981300, e-mail poststelle@lda.bayern.de, sito web www.lda.bayern.de

Un elenco di altre autorità di controllo della protezione dei dati è riportato all’indirizzo https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

10. Revoca del consenso al trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a o art. 9 par. 2 lett. a del GDPR

Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto in virtù del consenso fino al momento della revoca.

11. Sussiste un obbligo di fornitura dei vostri dati personali e quali sono le conseguenze in caso di mancata comunicazione degli stessi?

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti, Candidati

In caso di mancata fornitura da parte vostra di determinati dati, non siamo in grado di concludere, eseguire o cessare il contratto o parti dello stesso con voi né di attuare alcuna misura precontrattuale.

2. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

In virtù di obblighi giuridici, siete tenuti a fornirci determinati dati, che possano consentirci di poter adempiere i contratti stipulati, ad es. nel rispetto delle disposizioni in materia di diritto commerciale e fiscale.

12. Avviene un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione?

Non realizziamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Informazioni supplementari ai sensi dell’art. 14 del GDPR

13. Da dove hanno origine i vostri dati?

I vostri dati hanno origine dalle seguenti fonti:

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

1. 1. Da voi stessi (raccolta diretta)
   2. Raccomandazioni
   3. Eventualmente da imprese associate (Demarec, RF, Auger Torque, Solesbee’s, Doherty)
   4. Eventualmente da contenuti Internet a pagamento, ad es. registro delle imprese, registro di commercio, registro delle associazioni
   5. Eventualmente da agenzie d’informazioni

2. 1. Candidati

1. 1. Da voi stessi (raccolta diretta)
   2. Dati trasmessi da siti web dei servizi per l’impiego

14. I vostri dati hanno origine da fonti pubbliche?

I vostri dati hanno origine eventualmente dalle seguenti fonti pubbliche:

1. 1. Fornitori, Clienti/Committenti

1. 1. Contenuti Internet accessibili gratuitamente, ad es. registro delle imprese, vostro sito web, ecc.
   2. Raccomandazioni da parte di terzi
   3. Rassegne stampa, mezzi di comunicazione
   4. Elenchi telefonici, anche online

2. 1. Candidati

1. 1. Contenuti Internet accessibili gratuitamente, inclusi social network, ad es. Xing, LinkedIn, annunci di lavoro, siti web dei servizi per l’impiego, ecc.
   2. Elenchi telefonici, anche online

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Qualora siate iscritti alla nostra newsletter, troverete le informazioni relative alla protezione dei dati nella nostra Dichiarazione sulla protezione dei dati personali disponibile all’indirizzo https://kinshofer.com/de/index.php/de/kontakt/datenschutzerklaerung.